Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền của doanh nghiệp và đại diện cho doanh nghiệp giao dịch với khách hàng. Bạn đang có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện chắc hẳn bạn có rất nhiều điều cần quan tâm đó là thủ tục thành lập văn phòng đại diện ra sao? Chi phí thành lập văn phòng đại diện như thế nào ? Thời gian thành lập văn phòng đại diện mất bao lâu? Để tìm lời giải đáp cho những thắc mắc này, hãy cùng Nam Việt Luật tham khảo qua bài viết dưới đây để biết thêm những thông tin chính xác nhé! Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty trong nước 1. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện: Để đăng ký văn phòng đại diện công ty trong nước, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm những thành phần sau: Biên bản họp công ty về việc thành lập văn phòng đại diện Quyết định thành lập văn phòng đại diện của công ty Thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh văn phòng đại diện công ty (mẫu tham khảo) Hợp đồng lao động đối với trưởng văn phòng đại diện CMND hoặc hộ chiếu chứng thực đối với trưởng văn phòng đại diện Giấy phép đăng ký kinh doanh bản sao chứng thực. Quyết định bổ nhiệm đối với trưởng văn phòng đại diện của công ty. Chuẩn bị thêm tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (mẫu tham khảo) và giấy ủy quyền (mẫu tham khảo) nếu chủ công ty không trực tiếp thực hiện Trưởng văn phòng đại diện không nằm trong các đối tượng sau: Cán bộ, công chức, Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam. Sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam. Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu nhà nước. Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự. Người đang chấp hành hình phạt tù hoặc đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh. Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản 2. Quy trình xin cấp giấy phép văn phòng đại diện Sau khi soạn thảo hồ sơ hoàn tất thì thủ tục đăng ký văn phòng đại diện tiếp theo bạn cần thực hiện bao gồm những bước sau: Bước 1: Nộp hồ sơ lên Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt địa chỉ văn phòng đại diện. Doanh nghiệp mang hồ sơ nộp lên Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt địa chỉ văn phòng đại diện công ty. (Ví dụ: Nếu làm thủ tục mở văn phòng đại diện tại TPHCM thì phải nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và đầu tư TPHCM. Bước 2: Chờ lấy giấy phép văn phòng đại diện: Sau khi nhận đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hợp lệ, Sở Kế hoạch và đầu tư sẽ tiến hành kiểm tra, đánh giá về thủ tục mở văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ, thì sau 3 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép mở văn phòng đại diện. Còn nếu hồ sơ không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản trình bày lý do. Bước 3: Hoàn tất các thủ tục sau khi mở văn phòng đại diện công ty: Sau khi thành lập VPĐD, doanh nghiệp cần hoàn tất những thủ tục liên quan như: Khắc con dấu pháp danh cho văn phòng đại diện (nếu thấy cần thiết). Nộp thuế môn bài cho văn phòng đại diện. Thủ tục thành lập văn phòng đại diện nước ngoài (thương nhân nước ngoài) 1. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện nước ngoài Thương nhân nước ngoài (công ty có trụ sở tại nước ngoài) muốn được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam phải thỏa mãn đủ 2 điều kiện sau: Công ty nước ngoài phải hoạt động không dưới một năm kể từ khi được thành lập hoặc đăng ký kinh doanh ở nước của thương nhân đó. Là thương nhân được pháp luật của nước nơi thương nhân đó thành lập công ty, đăng ký kinh doanh công nhận hợp pháp. 2. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài Để đăng ký văn phòng đại diện công ty nước ngoài ở Việt Nam, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm: Bản sao công chứng hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài đã được xác nhận tại nơi thành lập công ty. Trong trường hợp có xác định thời hạn thì thời hạn đó phải còn ít nhất hiệu lực 1 năm. Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện. Báo cáo tài chính để chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của công ty nước ngoài trong những năm gần đây. Bản sao điều lệ hoạt động của công ty. Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện. Hợp đồng thuê văn phòng có công chứng. Chuẩn bị thêm tờ khai thông tin người nộp hồ sơ và mẫu giấy ủy quyền đăng ký ủy quyền nếu chủ công ty không trực tiếp thực hiện >>> Lưu ý: Các giấy tờ như giấy đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, điều lệ công ty phải được dịch ra tiếng Việt và được cơ quan lãnh sự ngoại giao ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện hợp pháp hóa theo quy định của pháp luật hiện hành của Việt Nam 3. Trình tự thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài: Tham khảo chi tiết tại: https://namvietluat.vn/thu-tuc-thanh-lap-van-phong-dai-dien/ Nguồn: https://namvietluatvn.blogspot.com/2021/04/thu-tuc-thanh-lap-van-phong-ai-dien.html
